Crear un hipervínculo personalizado a un documento, un archivo o una página Web

1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo .

   También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.

3. Siga uno de estos procedimientos:
   • Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic en Archivo o página Web existente dentro de Vincular a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuación, localice el archivo que desea.
   • Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, haga clic en Crear nuevo documento en Vincular a, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuación, en Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo ahora.

   Nota Para personalizar la información en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y escriba el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza la ruta de acceso o la dirección del archivo como sugerencia.

eliminar hiervinculos

• Seleccione el hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) y, a continuación, presione la tecla SUPR.

• UTILIZAR PLANTILLAS PARA CREACION DE DOCUMENTOS

Crear una plantilla de correo

1. En Outlook, en el menú Archivo, seleccione Nuevo y, a continuación, haga clic en la ficha Mensaje de correo.

Nota También puede iniciar un nuevo mensaje haciendo clic en el botón Nuevo mensaje de correo en la barra de herramientas Estándar.

1. Cuando se abra el nuevo mensaje, póngale un asunto apropiado y redacte su contenido. Deje espacio para la información personalizada que agregará al enviar el mensaje a un destinatario particular.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
3. En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Outlook y, a continuación, haga clic en Guardar.
4. Cierre el mensaje usado para crear la plantilla. Si le piden que guarde el mensaje, haga clic en No.

Ahora que ha creado la plantilla de correo electrónico, puede restaurar Word como su editor de correo electrónico:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Formato de correo.
   

• DE CORRESPONDENCIA COMBINADA

EN DOCUMENTOS:

1. Abra la base de datos de ejemplo Neptuno.mdb.
2. Cree un módulo y escriba la línea siguiente en la sección Declaraciones.
3. En el menú Herramientas, haga clic en Referencias.
4. En el cuadro Referencias, asegúrese de que la casilla de verificación Biblioteca de objetos de Microsoft Word 8.0 está activada y haga clic en Aceptar.

O Tambien:

1. Seleccione el documento inicial: Se especifica el documento que se empleará como base para realizar la combinación. Se puede utilizar el documento que actualmente se tenga abierto, o bien crear un documento, comenzar a partir de uno existente o comenzar desde una plantilla.
2. Seleccione el tipo de documento: Se selecciona el tipo de documento a combinar, bien sea cartas o correo electrónico.
3. Insertar bloque de direcciones: Se puede elegir un origen de datos para las direcciones, agregar direcciones o escribir en una lista de direcciones nueva. Es posible seleccionar la opción de Bloque de direcciones y asignar los campos correspondientes mediante los cuadros de diálogo. Se pueden utilizar los botones de navegación para obtener una vista previa de la información del registro de datos.
4. Crear un Saludo: Se especifican las propiedades del saludo. Si la base de datos de combinar correspondencia contiene información acerca del género, se pueden especificar saludos diferentes según el género que tenga el destinatario.
   En la sección Insertar Saludo Personalizado, se pueden crear saludos con respecto al género, se selecciona respectivamente el nombre del campo de la base de datos de direcciones que contenga la información correspondiente al género y se le asigna un respectivo valor.
   En el caso que no se quiera utilizar un saludo personalizado se debe seleccionar la opción de Saludo General.
5. Ajustar Diseño: Permite especificar la posición de los bloques de direcciones y los saludos en los documentos.
6. Editar Documento: Aquí se indica el número de registro de la dirección de un destinatario para obtener una vista previa del documento de combinar correspondencia para el destinatario, en la opción Destinatario. De igual forma, se puede excluir algún destinatario si así se desea. También brinda la opción de editar el documento directamente sin tener que reiniciar luego el asistente.
7. Personalizar Documento: En este paso se edita el documento de cada destinatario de manera particular, realizando cambios y modificaciones a cada uno de ellos sin necesidad de salir del asistente.
8. Guardar, Imprimir o Enviar: Permite al usuario especificar las opciones de salida de los documentos de combinar correspondencia. Luego de haber seleccionado la opción según convenga, se hace clic en Finalizar para salir del asistente.

EN ETIQUETAS:

1. Crear el documento principal.Cree un documento nuevo para crear una nueva etiqueta o abra un documento existente que haya utilizado antes para combinar las etiquetas.
2. En el menú Herramientas, haga clic en Cartas y correspondencia y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia.
3. En Seleccione el tipo de documento, haga clic en Etiquetas y, a continuación, haga clic en Siguiente: elija el documento inicial.(Aparece el paso 2 de Combinar correspondencia. )
4. En Seleccione el documento inicial, haga clic en Cambie el diseño del documento o en Empezar a partir de un documento existente.
5. Con la opción Cambie el diseño del documento puede utilizar una de las plantillas de combinación de correspondencia para establecer las opciones de sus etiquetas.
6. Al hacer clic en Opciones de etiqueta, aparece el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta. Seleccione el tipo de impresora (matricial o láser), el tipo de producto de la etiqueta (como Avery) y el número de producto.
7. Si usa una etiqueta personalizada, haga clic en Detalles y, a continuación, escriba el tamaño de la etiqueta.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Con la opción Empezar a partir de un documento existente, puede abrir un documento de combinación de correo existente y utilizarlo como documento principal.

Seleccionar el origen de datos

1. En el encabezado Seleccionar destinatarios del panel de tareas Combinar correspondencia, seleccione la opción del origen de datos adecuado.Las opciones son utilizar una lista existente, seleccionar entre los contactos de Outlook o escribir una lista nueva.
2. Utilice el método apropiado para el tipo de origen de datos que desee utilizar.
3. Para abrir un origen de datos existente, siga estos pasos:
   El panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Utilizar una lista existente y, a continuación, haga clic en Examinar bajo el encabezado Utilizar una lista existente.Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.
   En la lista de archivos del cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, seleccione el origen de datos que desee utilizar y haga clic en Abrir.Si el origen de datos que desea no está en la lista de archivos, haga clic en la unidad y carpeta adecuadas, y seleccione la opción apropiada en el cuadro Mostrar archivos de tipo.Word muestra el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia para que siga modificando sus datos.
4. Cuando termine de hacer cambios, haga clic en Aceptar.
5. En el panel de tareas Combinar correspondencia, compruebe que aparece el paso Organice sus etiquetas. En este paso puede configurar las etiquetas.

Word muestra los elementos que puede utilizar para configurar las etiquetas, como Bloque de direcciones, Línea de saludo y Franqueo electrónico. Utilice las opciones de Más elementos para agregar campos concretos. Haga clic en la etiqueta donde desee insertar los campos de combinación que representen el lugar donde Word imprimirá la información del origen de datos. Asegúrese de que escribe los espacios o signos de puntuación que desee entre dos campos de combinación o después de un campo de combinación.
Cuando termine de configurar una etiqueta, haga clic en Actualizar todas las etiquetas para replicar todas las etiquetas.

Haga clic en Siguiente: obtenga una vista previa de las etiquetas para ver los datos combinados.

En el panel de tareas Combinar correspondencia, compruebe que se muestra el paso Complete la combinación. En este paso puede combinar en la impresora o en la pantalla.Para combinar directamente en la impresora, haga clic en Imprimir.

Aparece el cuadro de diálogo Combinar al imprimir donde puede seleccionar los registros que combinar. Haga clic en Aceptar.

Aparece el cuadro de diálogo Imprimir donde puede seleccionar la impresora e imprimir las etiquetas.Para combinar en la pantalla, haga clic en Editar etiquetas individuales. Aparece el cuadro de diálogo Combinar en un documento nuevo donde puede seleccionar los registros que combinar.

Haga clic en Aceptar para combinar las etiquetas. Puede ver las etiquetas antes de imprimirlas.
Cuando el documento combinado aparezca en la pantalla, puede guardarlo como un documento independiente, imprimirlo haciendo clic en Imprimir en el menú Archivo o guardarlo e imprimirlo.